Datenschutzerklärung
Wir
vom Talos Verlag bzw. Talos Media Services, Imprint der Bedey &
Thoms Media GmbH, Hermannstal 119k, D – 22119 Hamburg, nehmen
Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten sehr
ernst. Im Folgenden möchten wir Sie darüber
informieren, welche personenbezogenen Daten wir über diese
Webseite zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten.
Was
sind personenbezogene Daten?
Mit
personenbezogenen Daten sind alle Informationen gemeint, die sich auf
eine natürliche identifizierte oder identifizierbare Person
beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Dazu gehören beispielsweise
Daten wie Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Postanschrift, Ihre Telefonnummer
und Bankverbindung.
Verantwortlicher
für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Der
Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer
nationaler Datenschutzgesetze der EU-Mitgliedsstaaten sowie sonstiger
datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Bedey & Thoms Media GmbH
Hermannstal
119k
22119
Hamburg
Deutschland
Telefon:
+49-(0)-40-655 99 20
Telefax:
+49-(0)-40-655 99 222
E-Mail:
info@bedey-media.de
(im folgenden "wir" oder "Bedey & Thoms Media GmbH" genannt)
Kontaktdaten
der Datenschutzbeauftragten
Unsere
Datenschutzbeauftragte erreichen Sie per Post an:
Bedey & Thoms Media GmbH
Datenschutzbeauftragte
Hermannstal
119k
22119
Hamburg
Deutschland
Per
E-Mail oder telefonisch erreichen Sie die Datenschutzbeauftragte
über
datenschutz@bedey-media.de
Telefon:
+49-(0)-40-655 99 20
Begriffe/Abkürzungen
Nachfolgend
werden folgende Begriffe/Worte in abgekürzter Form verwendet:
Artikel
wird auf Art. gekürzt. Absatz wird auf Abs. gekürzt.
Buchstabe wird auf lit. gekürzt.
Beispiel:
Art. 6 Abs. 1 lit. c bezeichnet dann Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c
eines Gesetzestexts.
Datenschutzgrundverordnung
wird auf DSGVO gekürzt.
Zugriffsdaten
und Hosting
Für
das Hosting unserer Webseite, Back-Up Leistungen und Speicherplatz
nutzen wir folgenden Hosting-Dienstleister:
New
Media Markets & Networks (im folgenden NMMN genannt)
IT-Services
GmbH
Haferweg
46
D-22769
Hamburg
Tel.
+49 40 284 118-0
Fax
+49 40 284 118-999
info@nmmn.com
Im
Rahmen einer Verarbeitung in unserem Auftrag erbringt NMMN für
diese Webseite die Dienste zum Hosting, Back-up, Sicherheit,
Rechenkapazität und zur Darstellung der Webseite. Hierbei verarbeitet NMMN
in unserem Auftrag Nutzungsdaten (Logfiles) von Besuchern unserer Webseite auf
Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren
Zurverfügungstellung unseres Onlineshops gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in
Verbindung mit Art. 28 DSGVO.
Die
Datenschutzerklärung von NMMN finden Sie hier:
Datenschutzerklärung
NMMN
Zu
welchem Zweck und aufgrund welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre
Daten?
Sofern
nicht anders angegeben, gelten für alle Verarbeitungen von
personenbezogenen Daten die folgenden Rechtsgrundlagen:
Wenn
uns für die Verarbeitung personenbezogener Daten eine
Einwilligung der betroffenen Person vorliegt bzw. wir diese einholen,
dient Art. 6 Abs. 1 lit. a der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Wenn
zur Erfüllung eines Vertrags die Verarbeitung personenbezogene
Daten notwendig ist und die betroffene Person Vertragspartei ist, gilt
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies findet auch bei
der Verarbeitung von personenbezogenen Daten Anwendung, bei denen die
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich
ist.
Wenn
eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer
rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, die wir erfüllen
müssen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO Rechtsgrundlage.
Ist
die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres
Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen
die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das
erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Wir speichern die
personenbezogenen Daten der betroffenen Person, solange der jeweilige
Zweck andauert bzw. solange, wie es die gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten vorschreiben.
Welche
Zugriffsdaten werden erhoben, wenn Sie unsere Webseite besuchen?
Server-Logfiles
und Zugriffsdaten
Unser
Auftragsverarbeiter NMMN erhebt auf Grundlage unserer berechtigten
Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über
jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet
(sogenannte Serverlogfiles).
Zu
den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite,
Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge,
Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version,
das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte
Seite), Art des Endgerätes, IP-Adresse und der anfragende
Provider.
Logfile-Informationen
werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung
von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) oder um Fehler zu beheben
für eine kurze Dauer gespeichert und anschließend
anonymisiert oder gelöscht, wenn diese nicht mehr
benötigt werden. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu
Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen
Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung
ausgenommen.
Tracking
/ Social-Media-Plugins / Werbung
Auf
unserer Webseite findet kein Tracking zu statistischen Zwecken statt.
Social-Media-Plugins oder Youtube-Videos werden auf unserer Seite nicht
eingesetzt. Es wird keine Werbung Dritter auf unserer Webseite
geschaltet.
Cookies
Unsere Webseite
ist eine reine Informationsseite, auf der wir keine Cookies verwenden.
Auf Ihrem Endgerät werden keine Cookies von unserer Webseite
gesetzt. Allgemeine Informationen zu Cookies und wie Sie diese auf
Ihrem Endgerät verwalten und deaktivieren können, finden Sie
über die Einstellungen in Ihrem Browser oder über den
folgenden Link der EDAA (European Interactive Digital Advertising
Alliance):
http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/
Plugins
Google Fonts
Wir binden die
Schriftarten ("Google Fonts") des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon
House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein.
Diese Seite nutzt Google
Fonts, sogenannte „Web Fonts“, zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten,
die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser
die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten
korrekt anzuzeigen.
Zu
diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von
Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre
IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts
erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer
Webseite. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit.
f DSGVO dar.
Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird
eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt. Weitere Informationen zu Google
Web Fonts finden Sie unter
https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von
Google:
https://policies.google.com/privacy
Geschäftsbezogene
Verarbeitung
Im
Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir von
Autoren und Kunden Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand,
Kundenkategorie), Kontaktdaten (z.B. Anschrift, Telefon, E-Mail),
Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Zahlungshistorie), Inhaltsdaten
(z.B. Texte) sowie Metadaten (z.B. Titel, Seitenzahl, Design).
Kontaktaufnahme
Bei
der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, Post, Fax,
E-Mail oder Telefon oder über Soziale Netzwerke) werden die
Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren
Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet (vorvertragliche
Maßnahmen). Die Angaben der Nutzer können in einem
Customer-Relationship-Management System (CRM System) oder
vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.
Wir
löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich
sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei
Jahre; Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.
Verarbeitung
von Daten im Rahmen unserer Leistungen
Wir
bieten Ihnen folgende Leistungen für Ihr Buchprojekt an:
Buchsatz, Grafik, Print-Koordination, Metadaten-Management sowie
Vertrieb und Auslieferung. Nur in diesem Rahmen verarbeiten wir die
Daten unserer Autoren und Kunden zur Erfüllung unserer
vertraglichen Leistungen.
Hierbei
verarbeiten wir Bestandsdaten (z.B. Namen oder Adressen), Kontaktdaten
(z.B., E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben oder
Fotografien), Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand) sowie
Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung) sowie Metadaten (Titel,
Seitenanzahl des Titels, Design).
Besondere
Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir
grundsätzlich nicht, außer wenn diese Bestandteile
einer beauftragten Verarbeitung sind. Zu den Betroffenen
gehören unsere Kunden, Interessenten sowie deren Kunden,
Nutzer, Websitebesucher oder Mitarbeiter sowie Dritte.
Der
Zweck der Verarbeitung besteht in der Erbringung von
Vertragsleistungen, Abrechnung und unserem Kundenservice. Die
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung ergeben sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b
DSGVO (vertragliche Leistungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Analyse,
Statistik, Optimierung, Sicherheitsmaßnahmen).
Wir
verarbeiten nur Daten, die zur Begründung und
Erfüllung unserer vertraglichen Leistungen erforderlich sind
und weisen auf die Erforderlichkeit ihrer Angabe hin. Eine Offenlegung
an Externe erfolgt nur, wenn sie im Rahmen eines Auftrags erforderlich
ist. Bei der Verarbeitung der uns im Rahmen eines Auftrags
überlassenen Daten handeln wir entsprechend den Weisungen der
Auftraggeber sowie der gesetzlichen Vorgaben einer Auftragsverarbeitung
gem. Art. 28 DSGVO und verarbeiten die Daten zu keinen anderen, als den
auftragsgemäßen Zwecken.
Wir
löschen die Daten nach Ablauf gesetzlicher
Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten bzw. solange der
Zweck andauert. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird
alle drei Jahre überprüft; im Fall der gesetzlichen
Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf
(6 Jahre gemäß Paragraph 257 Abs. 1 HGB
(Handelsgesetzbuch), 10 Jahre gemäß Paragraph 147
Abs. 1 AO (Abgabenordnung)).
Verarbeitung
von Daten: Bestellungen
Bestellen
Kunden einen Talos-Titel direkt bei uns im Verlag per Mail, Post oder
Fax, werden die für die Erfüllung der Bestellung
erforderlichen personenbezogenen Daten auf unseren eigenen Servern
(Bedey & Thoms Media GmbH in Hamburg, Deutschland) verarbeitet.
Wir
verarbeiten nur Daten, die zur Begründung und
Erfüllung unserer vertraglichen Leistungen erforderlich sind.
Eine Offenlegung an Externe erfolgt nur, wenn sie im Rahmen einer
Bestellung erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist die
Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs.
1 lit. b DSGVO, wenn die betroffene Person (d.h. der Kunde)
Vertragspartei ist.
Wir
löschen die Bestelldaten nach Ablauf gesetzlicher
Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten. Die
Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre
überprüft; im Fall der gesetzlichen
Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf
(6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB, 10 Jahre
gemäß § 147 Abs. 1 AO).
Empfänger/
Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten
Verlagsauslieferungen
/ Verlagsdienstleister
Bei
einer Bestellung eines Titels leiten wir Ihre Daten zur
Ausführung Ihrer Bestellung an einen der folgenden
Vertriebspartner weiter.
Brockhaus
/ Commission
Kreidlerstraße
9
70806
Kornwestheim
Telefon
07154 / 1327 – 0
Telefax
07154 / 1327 - 13
E-Mail:
info@brocom.de
www.brocom.de
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Brockhaus / Commission
Dies
erfolgt auf der Rechtsgrundlage zur Erfüllung eines Vertrags
gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit Art. 28 DSGVO. Mit
Brockhaus / Commission haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung
abgeschlossen.
Books
on Demand GmbH
Auch
Books on Demand GmbH bearbeitet und versendet einen Teil
unserer Bestellungen:
Books
on Demand GmbH
In
de Tarpen 42
22848
Norderstedt
Tel.
Zentrale: +49 40 – 53 43 35-0
Fax
+49 40 – 53 43 35-84
info@bod.de
www.bod.de
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Books on Demand GmbH
Dies
erfolgt auf der Rechtsgrundlage zur Erfüllung eines Vertrags
gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit Art. 28 DSGVO. Mit
Books on Demand GmbH haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung
abgeschlossen.
Administration,
Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Kontaktverwaltung
Wir
verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation
unseres Betriebs, Finanzbuchhaltung und Befolgung der gesetzlichen
Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Hierbei verarbeiten wir dieselben
Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen
Leistungen verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1
lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Von der Verarbeitung sind
Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Websitebesucher
betroffen. Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegt in
der Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation,
Archivierung von Daten, also Aufgaben, die der Aufrechterhaltung
unserer Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung unserer
Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen. Die
Löschung der Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und
die vertragliche Kommunikation entspricht den bei diesen
Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben.
Wir
offenbaren oder übermitteln hierbei Daten an die
Finanzverwaltung, Berater, wie z.B., Steuerberater oder
Wirtschaftsprüfer sowie weitere Gebührenstellen und
Zahlungsdienstleister. Ferner speichern wir auf Grundlage unserer
betriebswirtschaftlichen Interessen Angaben zu Lieferanten,
Veranstaltern und sonstigen Geschäftspartnern, z.B. zwecks
späterer Kontaktaufnahme. Diese mehrheitlich
unternehmensbezogenen Daten speichern wir grundsätzlich
dauerhaft.
Betriebswirtschaftliche
Analysen und Marktforschung
Um
unser Geschäft wirtschaftlich betreiben, Markttendenzen,
Kunden- und Nutzerwünsche erkennen zu können,
analysieren wir einige der uns vorliegenden Daten zu
Geschäftsvorgängen, Anfragen, etc. Wir verarbeiten
dabei in pseudonymisierter bzw. anonymisierter Form Zahlungsdaten,
Nutzungsdaten und Metadaten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f.
DSGVO.
Die
Analysen erfolgen zum Zweck betriebswirtschaftlicher Auswertungen, des
Marketings und der Marktforschung. Die Analysen dienen uns zur
Steigerung der Nutzerfreundlichkeit, der Optimierung unseres Angebotes
und der Betriebswirtschaftlichkeit. Die Analysen dienen alleine uns und
werden nicht extern offenbart, sofern es sich nicht um anonyme Analysen
mit zusammengefassten Werten handelt. Diese Analysen werden nicht
personenbezogen erstellt. Im Übrigen werden die
gesamtbetriebswirtschaftlichen Analysen und allgemeine
Tendenzbestimmungen nach Möglichkeit anonym erstellt.
Betroffenenrechte
Widerruf
der Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung
Sie
haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen
Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender
personenbezogener Daten, die aufgrund einer von Ihnen erteilten
Einwilligung beruhen, (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e
oder lit. f DSGVO) Widerspruch einzulegen. Ein Widerruf ist nicht
möglich, wenn
Die
Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich
ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in
Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem
Verantwortlichen übertragen wurde;
Die
Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des
Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die
Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person,
die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen,
insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind
handelt.
Sie
können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit
widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail oder per
Post/Fax an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum
Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf
unberührt.
Beschwerderecht
bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, sich bei
einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Bei
Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen
Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder
Löschung von Daten sowie Widerruf ggf. erteilter
Einwilligungen oder Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung
wenden Sie sich bitte an:
Bedey & Thoms Media GmbH
Datenschutzbeauftragte
Hermannstal
119k
22119
Hamburg
Telefon
+49-(0)40-655 99 20
datenschutz@bedey-media.de
Recht
auf Datenübertragbarkeit
Sie
haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder
in Erfüllung eines Vertrags verarbeiten, an sich oder an einen
Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format
aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte
Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen
verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Recht
auf Auskunft, Sperrung, Löschung
Sie
haben das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre
gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und
Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein
Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten
können Sie sich jederzeit über die o.g. Kontaktdaten
an uns wenden. Sollten wir berechtigte Zweifel an Ihrer
Identität haben, können wir ggf. einen
Identitätsnachweis zum Zwecke der Auskunftserteilung verlangen.
Ausnahmen
Das
Recht auf Löschung von personenbezogenen Daten besteht nicht,
soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist
•
zur Ausübung des Rechts auf freie
Meinungsäußerung und Information;
•
zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die
die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem
der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer
Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in
Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem
Verantwortlichen übertragen wurde;
•
aus Gründen des öffentlichen Interesses im
Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß
Artikel 9 Absatz 2 Buchstaben h und i sowie Artikel 9 Absatz 3 DSGVO;
•
für im öffentlichen Interesse liegende
Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder
für statistische Zwecke gemäß Artikel 89
DSGVO;
•
falls das Recht auf Löschung voraussichtlich die
Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht
oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
•
zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.
Aktualität
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Diese
Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den
Stand März 2021.